Informacje RODO
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
ProfiVolt Krakow
ul. Wielicka 142/8
30-663 Kraków
Email: [email protected]
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) Wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- Zakres: realizacja usług elektrycznych, wyceny, kontakt w sprawie zlecenia
b) Wypełnienia obowiązków prawnych
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
- Zakres: prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej, wydawanie faktur
c) Marketingu bezpośredniego
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
- Zakres: przesyłanie informacji o promocjach i nowych usługach (tylko jeśli wyraziłeś zgodę)
d) Dochodzenia roszczeń
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
- Zakres: zabezpieczenie dowodów w przypadku sporów prawnych
3. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług IT (hosting strony internetowej)
- Biuru rachunkowemu
- Bankom i operatorom płatności
- Organom państwowym (na żądanie w granicach prawa)
4. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane:
- Przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (w tym przepisami podatkowymi - 5 lat od końca roku podatkowego)
- Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
- Do momentu wycofania zgody (jeśli podstawą jest zgoda)
- Do momentu zgłoszenia sprzeciwu (jeśli podstawą jest prawnie uzasadniony interes)
5. Twoje prawa
Masz prawo do:
- Dostępu do danych - możesz uzyskać informację, jakie dane o Tobie przetwarzamy
- Sprostowania danych - możesz poprawić nieprawidłowe lub uzupełnić niekompletne dane
- Usunięcia danych - możesz żądać usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
- Ograniczenia przetwarzania - możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych
- Przenoszenia danych - możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
- Sprzeciwu - możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych
- Cofnięcia zgody - możesz w każdej chwili wycofać zgodę (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem)
6. Prawo wniesienia skargi
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
7. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:
- Skontaktowania się z Tobą w sprawie zapytania
- Przygotowania wyceny
- Zawarcia i realizacji umowy
- Wystawienia faktury
Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji powyższych celów.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym profilowanie).
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w tym:
- Szyfrowanie połączeń (SSL)
- Ograniczenie dostępu do danych osobom upoważnionym
- Kopie zapasowe danych
- Monitoring bezpieczeństwa systemów informatycznych
10. Kontakt w sprawach ochrony danych
W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących praw, skontaktuj się z nami:
Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: ul. Wielicka 142/8, 30-663 Kraków